El abanderamiento de veleros y yates en Polonia ¡Registra tu barco de por vida!

El tema de los abanderamientos de yates en Europa es bastante solicitado. Porque abanderar el barco en cualquier país perteneciente a la Unión Europea, representa una gran ventaja para pasar fronteras marítimas entre estos países. Sin embargo, hay que acotar que algunos países requerirán alguna documentación extra, para ingresar en sus aguas.

Es por eso que hoy te hablare del proceso de abanderamiento en uno de los países de la Unión Europea, con menos restricciones y tramites a la hora de colocarle bandera a tu barco, el cual es Polonia.

Polonia se caracteriza por excluir la inspección presencial del barco, la tramitación del abanderamiento es corta y no es muy costosa. La ventaja es que puedes pertenecer a cualquier ciudad de Europa y tu yate estar en otro sitio, y eso no representa impedimento alguno a la hora de abanderar.

La velocidad de estos tramites se debe a que no existe injerencia alguna por parte del gobierno de Polonia en referencia a este registro. Porque lo hace única y exclusivamente La Asociación de Vela de Polonia.

Aunque si hay que decir que piden bastante documentación en referencia tanto al barco como a su dueño. Además, si deseas realizar actividades económicas con este yate en aguas jurisdiccionales de Polonia, tienes que tramitar una serie de licencias y patentes adicionales.

El proceso de abanderamiento se puede realizar tanto de manera física en las instalaciones de La Asociación de Vela de Polonia, ubicada en la ciudad de Varsovia, así como de forma online en la web de Oficina PZŻ, pero siguiendo ciertos parámetros, que se los nombraremos más adelante.

Aviso: tendrás que presentar toda la documentación en polaco

Lo que si te podemos decir como dato es que la documentación para el trámite de abanderamiento tiene que tener una redacción en idioma polaco, o acompañada de una traducción jurada en polaco hecha por un traductor certificado en Polonia.

Esta documentación abarca lo que son los documentos del yate, así como los del dueño. Te recomendamos contratar a un traductor jurado polaco para este tramite o una agencia que abandere barcos.

¿Qué documentos necesito para abanderar el yate?

Para ingresar un yate en el registro de yates ósea abanderar, los siguientes documentos deben presentarse en la Oficina PZŻ o Asociación de vela polaca, ubicada en Varsovia, de manera presencial o física:

• Formulario de solicitud completado para el registro, índice polaco de nombres de yates de mar.
• Evidencia de la eliminación del yate del registro: si el yate se inscribió en el registro del barco, se registró en el extranjero o se registró en la oficina marítima, la oficina de navegación interior, poviat starosty, la asociación de navegación de distrito o la Asociación Polaca de Embarcaciones a Motor y Esquí Acuático.
• Un documento emitido por un tasador que confirme las dimensiones del yate. Que contenga al menos la longitud y el ancho del yate, y para yates de vela también un área de navegación o un certificado de medición. Si el yate ha sido medido, o una declaración de conformidad CE, para yates construidos con un sistema económico, un documento técnico emitido por un inspector.
• Copia original o notaria certificada del documento que confirma la adquisición de la propiedad o propiedad conjunta del yate para inspección, que puede ser:
  • Factura con IVA.
  • Contrato de compra/venta o confirmación del pago del impuesto sobre las transacciones de derecho civil en la oficina fiscal correspondiente o la celebración de un contrato en forma de escritura notarial o contratos.
  • Acuerdo de intercambio del barco.
  • Acuerdo de donación del barco.
  • Decisión judicial final sobre el derecho de propiedad del yate.
• Para un yate de autoconstrucción: una declaración escrita del constructor y, en el caso de la adquisición de elementos básicos tales como: casco, velas, mástil, motor, documentos que confirman la adquisición de estos elementos.
• Si el contrato de compra del yate se realizó en Polonia. Se debe proporcionar un documento que confirme el pago del impuesto sobre las transacciones de derecho civil a este contrato, es decir el pago del PCC.
• Si el documento de propiedad del yate se redactó fuera de la Unión Europea, se debe proporcionar una copia del despacho de aduana.
• Una copia del documento que indique la compra del motor (si se compra por separado).
• Si el propietario del yate es una persona física que dirige un negocio. Se requiere una fotocopia de la entrada en el registro de negocios y los certificados que confirman la asignación de los números REGON y NIP (es el número de registro de la empresa y el registro fiscal de la misma).
• Si el propietario del yate es una persona jurídica. Se necesita una fotocopia del extracto del registro judicial correspondiente, indicando los nombres de las personas autorizadas para actuar en nombre de la persona jurídica, extracto del Registro del Tribunal Nacional, y fotocopias de los certificados que confirman la asignación de los números REGON y NIP; copias de las tarjetas de identidad de las personas que hacen la entrada.
• Si el armador no es el propietario del yate. Se solicitará el original para inspección, o una copia certificada del documento que autoriza al armador a usar el yate, un documento que confirma los detalles del armador.
• Fotocopia del documento que confirma la asignación de la señal de llamada; si se envió.
• Documentos que confirman nombres de yates anteriores. Si se emitieron debes presentar fotocopias de decisiones, documentos de registro, entre otros.
• Certificado de bandera original, si se emite.
• Copia del pago del recibo de la tarifa de registro según la tabla que aparece en La Asociación de Vela de Polonia.

Los documentos preparados en un idioma extranjero se adjuntarán a la solicitud junto con su traducción jurada al polaco.

¿Qué debo hacer si quiero abanderar mi barco de forma presencial o física?

Los asuntos de registro pueden ser tratados por el propietario del yate, el propietario del yate o un representante autorizado en Polonia que presente la documentación en la oficina PZŻ ubicada en Varsovia. El proceso es el siguiente:

1. Esa persona entrega el expediente en la oficina de La Asociación de Vela de Polonia.

2. Rellenar los siguientes formularios en idioma polaco e imprimirlos:

• Solicitud de registro de yates polacos.
• Autorización de registro – Persona.
• Autorización de registro – Empresa.
• Autorización para recibir documentos.
• Autorización del armador.

3. Se cancela la tasa de acuerdo a la longitud del barco.

Tarifa por ingresar a un yate en el registro físico de La Asociación de Vela de Polonia dependiendo de la longitud del yate:

El pago puede hacerse directamente en la oficina del cajero de la Asociación Polaca de Yates (pago en efectivo o con una tarjeta de pago) o en una cuenta bancaria:

Bank Pekao SA, número de cuenta: 19 1240 6218 1111 0000 4620 9146 con la nota “REGISTRO DEL YATE MARÍTIMO”.

4. El certificado de abanderamiento lo emiten 30 días posteriores a la presentación de la solicitud, y lo puedes retirar en la oficina de Asociación de Vela Polaca, así como por correo tradicional.

¿Qué debo hacer si quiero abanderar mi barco de manera online?

El registro online, se hace a través de un proceso de aceleramiento de registro, pero solo opta para yates nuevos o de propietarios de empresas que realicen actividades económicas con el barco.

Las actividades económicas cubiertas por la clasificación PKD (Códigos PKD, Clasificación de actividades económicas en Polonia) son:

• 33.15.Z – Reparación y mantenimiento de barcos y embarcaciones.
• 50.10.Z – Transporte marítimo y costero de pasajeros.
• 50.30.Z – Transporte por vías navegables pasajero.
• 52.22.A – Actividades de servicio de apoyo al transporte marítimo.
• 52.22.B – Actividades de servicio de apoyo al transporte por vías navegables.

En referencia al proceso de aceleramiento de verificación, se realizan los siguientes pasos:

1. El solicitante tiene la opción de presentar un poder notarial permanente otorgado a la persona designada para representar en las actividades de registro. Para este propósito, presenta el poder original a la Oficina de PZŻ, donde se le asigna un número. El solicitante en la solicitud de registro indica el número de poder asignado por el PZŻ.

2. Para aplicar el procedimiento, el solicitante de su solicitud hace una marca en la misma. Por lo tanto, ordena a un empleado delegado de la oficina PZŻ una verificación pagada de la exactitud e integridad de la documentación presentada.

3. Se rellenan todos los formularios en idioma polaco y guardarlos en formato PDF:

• Solicitud de registro de yates polacos.
• Autorización de registro – Persona.
• Autorización de registro – Empresa.
• Autorización para recibir documentos.
• Autorización del armador.

4. Se reúnen de manera digital todo el expediente del barco y los requisitos exigidos, de manera presencial, así como los formularios rellenados, hasta la traducción jurada en polaco. Para verificar la exactitud e integridad de los documentos presentados, la Asociación Polaca de Yates cobra tarifas.

Tarifa del trámite online o aceleramiento de proceso de verificación:

El pago puede hacerse de la misma manera detallada en el tipo de registro anterior.

5. Este conjunto completo de documentos, tanto originales como copias, como el pago del recibo de la tarifa, se enviarán a la oficina de PZŻ o se enviarán en un archivo a la siguiente dirección: praca_pp@pya.org.pl a las 12:00 cada día hábil, estarán sujetos a la verificación de su corrección e integridad. En el caso de verificación positiva, el registro se realizará antes de las 16:00 del mismo día, y se enviará un escaneo del documento de registro a la dirección electrónica o fax del solicitante.

6. El original del documento de registro será enviado por mensajería a expensas del solicitante el siguiente día hábil cuando el conjunto de documentos necesarios para emitir el documento de registro llegue a la sede de la oficina de PZŻ.

En el caso de algún un retraso en la verificación de la exactitud e integridad de los documentos presentados por el solicitante, existe el derecho a un descuento del 10% de la tarifa mencionada en el punto 5 por cada 1 día de retraso.

Además, es importante saber que leyes regulan los abanderamientos en Polonia, para que estés más informado.

Leyes que regulan el abanderamiento del barco.

Ley de Código Marítimo

Es una ley que regula la expedición de documentos de identidad distintos al pasaporte a personas que navegan en el mar, aplica para buques y yates que navegan en los mares de Europa. Aplica para personas que no son ni trabajadores del mar, ni pescadores, sino navegantes.

El documento de identidad se expide a la gente de mar extranjera que es residente permanente en Polonia. La memoria manifiesta que un empleado extranjero a bordo de un buque deberá ser titular de otro documento (que no sea el documento de identidad de la gente de mar, como lo es el pasaporte) para cruzar la frontera y para regresar a Polonia.

Por ejemplo, se si tiene tripulación trabajando en el yate o buque, la misma debe cargar pasaporte, documento de identidad del país de origen y su documento de identidad marítimo, para ingresar y salir de aguas territoriales polacas.

Además, que esta ley en su artículo numero 23 obliga expresamente en registrar y abanderar los yates y buques, antes de navegar libremente en mares europeos, pero sobre todo aguas polacas.

Reglamento del Ministerio de Infraestructura sobre el registro de yates polacos

Este reglamento esclarece las normas y documentos necesarios para abanderar un yate o velero en Polonia. Estos documentos serán explicados más adelante en este plan, así como el costo del trámite.

Además, establece que este trámite se puede realizar por correo o a través de la Asociación de Vela Polaca y los documentos deben ser entregados en la Oficina PZŻ, que es la misma Asociación de Vela Polaca ubicada físicamente en Varsovia.

Antes este trámite se realizaba online pero el GDPR (organismo empresarial gubernamental de Polonia) ha cambiado la forma de presentar documentos a la Oficina de la Asociación Polaca de Yates desde el 25 de mayo de 2018.

Es decir que todos los documentos relacionados con el registro de yates y patentes de navegación serán aceptados por la Secretaría de la Oficina PZŻ por parte de los clientes, sus representantes o por correo tradicional.

La Asociación de Vela Polaca exige enviar documentos por correo tradicional como elementos registrados. En dado caso que se use el servicio de aceleramiento de verificación de documentos, el registro del yate se puede hacer online.

Además, agregan que la Asociación Polaca de Motociclismo y Esquí Acuático en Varsovia maneja los problemas relacionados con el tema y el intercambio de patentes de barcos a motor en ul. Nowogrodzka 40 (teléfono: +48 22 617 44 49, +48 22 616 16 37, correo electrónico: motorowodniacy@motorowodniacy.org).

Volviendo al reglamento, este posee los formatos y solicitudes necesarias para abanderar el barco, los cuales son:

• Solicitud de registro de yates polacos.
• Autorización de registro – Persona.
• Autorización de registro – Empresa.
• Autorización para recibir documentos.
• Autorización del armador.

Igualmente detalla cada una de las patentes que se necesitan para navegar en el mar de Polonia y en el hielo, entre las cuales tenemos:

• Marinero de yates.
• Patrón de yate.
• Capitán de yate.
• Navegación de intercambio de patentes.
• Concesión de licencias de navegación basadas en embarcaciones de motor.
• Duplicado de licencia de navegación.
• Pago de patentes de navegación.
• Calificaciones de vela.

Una persona que posee una licencia de marinero de yates tiene derecho a operar yates de vela, que pueden estar equipados con un accionamiento mecánico auxiliar:

• En aguas continentales.
• Con una longitud de casco de hasta 12 m en aguas de mar internas y otras aguas de mar en la zona hasta 2 NM de la costa, durante el día.

Una persona que posee la patente de un patrón de yate tiene derecho a operar yates de vela, que pueden estar equipados con un accionamiento mecánico auxiliar:

• En aguas continentales.
• Con una longitud de casco de hasta 18 m en aguas de mar.

Una persona que posea la patente de un capitán de yate tiene derecho a operar yates de vela, que pueden estar equipados con un accionamiento mecánico auxiliar en aguas continentales y marinas.

• PZŻ Ice Steersman. (Licencia para navegar en el hielo).

Todas estas patentes están reguladas por el Reglamento del Ministerio de Deportes y Turismo, de 9 de abril de 2013, sobre la práctica del turismo acuático (Journal of Laws 2013, artículo 460).

Estas patentes se pueden solicitar en la oficina PZŻ ubicada físicamente en Varsovia.

Estas patentes solo se solicitan si con el yate ya sea a vela o a motor se practicaran actividades turísticas y/o deportivas dentro de aguas jurisdiccionales de Polonia. No afecta el trámite del abanderamiento del barco.

También es importante saber algo sobre las licencias, si quieres hacer actividades económicas con tu barco en Polonia.

Licencias para ejercer actividades económicas relacionadas con el barco.

Existen una serie de licencias para ejercer ciertas actividades dentro de un yate o velero que navegue en aguas polacas. Las cuales nombraremos a continuación:

Licencia de participante de regata PZŻ

Toda persona que quiera participar en el sistema nacional de competición deportiva de vela debe tener una licencia deportiva, y la Asociación Polaca de Yates es responsable de establecer e implementar reglas deportivas, organizativas y disciplinarias en las competiciones deportivas organizadas por la asociación.

Esta licencia es obligatoria según el Reglamento del jugador PZŻ y la Ley de 25 de junio de 2010 sobre el deporte. En el caso de este plan de viabilidad no se practicara estas competiciones deportivas, sin embargo esta licencia se emite de forma electrónica aquí, y las instrucciones las puedes consultar en este enlace.

Licencia de entrenador PZŻ

Esta licencia es otorgada por la Asociación de Vela de Polonia y es obligatoria para todas aquellas personas que deseen ser instructores de deporte de vela, esta actividad está regulada por Las Regulaciones para otorgar, suspender y revocar la licencia de un entrenador de la Asociación de Vela de Polonia del 9 de junio de 2015.

Para optar a esta licencia debes ser mayor de edad y poseer una serie de requerimientos y entregar una documentación a través de Oficina PZŻ, puedes enviar los documentos en papel o en versión electrónica enviando copias / escaneo / a la dirección de la licencia@pya.org.pl con el título ‘Licencia de instructor’. Para más información presiona aquí.

Licencia de club deportivo en vela

Esta licencia es para ingresar y pertenecer a los clubs deportivos de vela en Polonia. La licencia de un club deportivo en vela puede ser obtenida por un club que sea miembro ordinario de la PZŻ o miembro de apoyo de la PZŻ y tenga personalidad jurídica.

Esta licencia es obligatoria según Las Regulaciones para otorgar, suspender y revocar la licencia de un club deportivo en vela del 15 de febrero de 2018.

Su documentación se tiene que entregar físicamente en una oficina de la Asociación de Vela Polaca, para más información consulta aquí.

Licencias de regata

Esta licencia es para organizar y realizar regatas en Polonia. Es obligatoria según Las Reglas para organizar regatas de vela PZŻ – Resolución No. 255 / Z / XXXVIII del Consejo de Administración de PZŻ de 12.07.2018.

Para la solicitud de una licencia para realizar una regata, también es necesario adjuntar una solicitud de seguro de responsabilidad civil del organizador de la regata .

Para más información puedes consultar aquí.

Licencia de publicidad individual

Para obtener una licencia de publicidad individual para un yate debe:

• Tener una licencia de participante de regata PZŻ actual,
• Complete el formulario electrónico “Solicitud de licencia para publicidad individual de un yate” disponible en el sistema ebiuro.pya.org.pl.
• Realizar un pago de acuerdo con la lista de precios disponible en el sistema.

La tarifa para una licencia de publicidad es la siguiente para los buques:

Se puede comprar una licencia para un máximo de 3 patrocinadores y 3 embarcaciones por el precio de la clase más cara. Para más patrocinadores, el costo de la licencia será un 50% más alto. Si tiene más embarcaciones, debe solicitar otra licencia.

La licencia se emite solo en forma electrónica y se puede descargar en el sistema.

A parte de las licencias anteriormente mencionadas existen una serie de seguros y responsabilidades civiles que complementan estas licencias, los cuales son:

• Seguro de responsabilidad del participante de regata.
• Seguro de responsabilidad civil de entrenadores.
• Seguro de responsabilidad civil de organizadores de regatas.

En conclusión, abanderar en Polonia es más fácil que en otros países de Europa, ni siquiera requiere de tu presencia física para hacerlo. Si pagas las tarifas requeridas, y cumples con ciertas condiciones, el registro será sencillo. La única barrera es el idioma para presentar la documentación y formatos, que para eso necesitas un traductor jurado polaco.

¡Espero que te sirva de información y ponte a navegar!