Asistente administrativo de operaciones en Helix

PUESTO: Asistente Administrativo de Operaciones DEPENDE A: Gerente de Personal Offshore REGIÓN: Américas DESCRIPCIÓN GENERAL: Asistir al Departamento de Operaciones Offshore en la administración del Esquema de Competencia MTCS, requerimientos regulatorios BOEMER & SEMS, pasaportes, visas, entrenamiento y logística del personal. FUNCIONES / RESPONSABILIDADES: asistir en el proceso de obtención de pasaportes y visados Programar la formación y la logística asociada. procesar las requisiciones de material para los servicios solicitados Procesar y registrar las órdenes de compra y mantener la base de datos Postgolive-POLog. recibir servicios en Oracle según sea necesario Mantener las bases de datos, archivos y registros de competencia del personal de Offshore Mantener los registros de formación del personal de Offshore Mantener el tablero de Ops diariamente Organizar los viajes de cambio de tripulación y la logística. asistir al grupo de Operaciones en las tareas administrativas que se requieran. CUALIFICACIONES: diploma de escuela secundaria 2 años de experiencia administrativa básica Capacidad para realizar múltiples tareas, buen comunicador Buenas habilidades informáticas con conocimientos avanzados de Microsoft Office Organizado, motivado y orientado al detalle Capacidad para operar en un entorno cambiante de ritmo rápido Jugador de equipo