Asistente administrativo jurídico ejecutivo en Helix

Responsabilidades – Depende directamente del Director Jurídico y del pequeño equipo jurídico interno de una empresa que cotiza en bolsa. – Trabaja como parte del equipo de Asistentes Administrativos Ejecutivos para apoyar a otros directivos de alto nivel según sea necesario. – Altos niveles de visibilidad organizativa, incluido el acceso directo al Consejo de Administración. – Construye relaciones positivas a través de una comunicación eficaz, estableciendo la confianza y manteniendo la confidencialidad. – Proporciona apoyo administrativo y de secretaría. – Prepara la correspondencia y los documentos jurídicos necesarios. – Prepara informes de situación y mantiene informados a los abogados sobre asuntos empresariales y jurídicos. – Organiza el mantenimiento de registros físicos y digitales, incluidos los libros de actas corporativos y los organigramas de las entidades. – Presta apoyo a otras necesidades de las empresas públicas, incluidas las presentaciones a la SEC y los comunicados de prensa. – Coordina el pago de facturas legales. – Coordina con el director de la oficina el inventario y el pedido de material de oficina. – Otras tareas administrativas, como programar reuniones, contestar al teléfono y gestionar suscripciones. Habilidades generales – 5+ años de experiencia apoyando a un equipo legal, preferiblemente en apoyo de una empresa pública. – Altos niveles de profesionalidad, integridad, juicio y confidencialidad. – Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de trabajo en equipo. – Máxima atención al detalle. – Conocimientos de Microsoft Suite (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). – Excelentes dotes organizativas. – Capacidad para realizar varias tareas a la vez y gestionar su propio tiempo. Helix Energy Solutions Group, Inc. es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades.