Asistente Administrativo Senior en Helix

Título del puesto: Asistente Administrativo Senior Depende de: VP Well Ops Onshore Offshore Función básica: Apoyar al Director Comercial y de Ventas en el desarrollo de propuestas para proyectos de intervención de pozos y P&A en alta mar y en la administración de negocios de Well Ops US. # Funciones Autoridad Porcentaje de tiempo Los porcentajes no se aplican a los empleados de Offshore ya que estos cambian en función de los buques/proyectos 1 Trabajar según las indicaciones del VP de Administración/Comercial III 15 2 Asistir al Comercial en la recopilación de documentos de licitación III 35 3 Asistir al Gerente de Ventas III 15 4 Asistir al Gerente Comercial III 15 5 Cargar y mantener SharePoint II 5 6 Comprobar que toda la documentación de los proyectos de WellOps esté completa antes de salir II 5 7 Configurar los archivos de licitación II 5 8 Actuar como back-8 Actuar como respaldo del Asistente Administrativo de Operaciones en su ausencia II 5 Completar otros deberes y/o proyectos requeridos y asignados por la gerencia Definición de Autoridad: Autoridad I Actuar. Autoridad II Actuar pero informando a la persona de la que depende y a otras partes interesadas. Autoridad III Consultar antes de actuar. CUALIFICACIONES: Educación: Bachillerato Experiencia: Sujeta a la experiencia previa Habilidades: Excelente comunicación tanto verbal como escrita y dominio de Microsoft Office Requisitos especiales: Se recomienda estar familiarizado con Oracle Toma de decisiones: Se recomienda la capacidad de trabajar sin supervisión