Asistente de RRHH en Helix

Función básica: # 1 Procesar nuevas contrataciones, bajas y despidos: 1)Preparar ofertas/promociones/transferencias/memos de pago final y entrevistas de salida; 2) Llevar a cabo la orientación de nuevos empleados; 3) Introducir nuevos empleados e información diversa en Oracle; 4) Configurar carpetas (tanto electrónicamente como en papel); 5) Programar pruebas de drogas previas a la contratación, I-9 y búsquedas de antecedentes; I 25 2 Actualizar SharePoint: 1) Mantener los archivos generales de RRHH (facturas, legales, etc.); 2) Organizar la información compartida; 3) Organizar las entrevistas de salida.); 2) Organizar la información compartida para el equipo de RR.HH.; 3) Descripciones de puestos; 4) Mantener el sitio web de beneficios; 5) Mantener los organigramas. I 10 3 Mantener los archivos confidenciales de los empleados; Retirar las carpetas canceladas de SharePoint a S: Drive; Retirar archivos impresos de activos a terminados en la Sala de RRHH. Enviar los expedientes archivados a una ubicación externa. I 5 4 Procesar y codificar facturas/conciliación de tarjetas de crédito mensualmente para el departamento. I 5 5 Ayudar a los empleados con las Licencias del Estado de Abanderamiento/VISA/Pasaportes, Cartas de Tiempo de Mar/Libre de Drogas y VOE’s. I 5 6 Control de inventario de EPI y material de oficina para el Departamento de RRHH. I 5 7 Programación de folículos pilosos, pruebas aleatorias de D&A, exámenes físicos para la marina mercante, evaluaciones de capacidades físicas y vacunaciones para la plantilla de alta mar. Supervisar el registro de seguimiento de la medicación. I 10 8 Presentar la formación continua, la formación de nuevos empleados y el pago de vacaciones I 5 9 Ejecutar los informes de RR.HH. programados I 5 10 Prestar apoyo en materia de prestaciones al Director de Prestaciones: 1) Procesar las interfaces de prestaciones; 2) Procesar la facturación de prestaciones; 3) Procesar las órdenes de manutención médica de los hijos.4) Ayudar con las tarjetas de identificación de prestaciones; 5) Responder a las consultas de los empleados. II 10 11 Realizar auditorías periódicas de archivos de RRHH, I- 9’s y datos Oracle. II 5 12 Prestar apoyo a la alta dirección del departamento de RRHH. Incluye pruebas de Oracle y apoyo administrativo en materia de compensación anual. III 5 13 Fidelidad 401K financiación I 5