Coordinador administrativo de TI en Helix

Coordinador administrativo de TI en Helix

Descripción del puesto de coordinador administrativo de TI: La función principal de este puesto es coordinar las actividades relacionadas con el presupuesto y el cumplimiento de las normas de TI para el departamento. Esto incluye la gestión de las tareas de procesamiento y seguimiento de los costes y gastos, el cumplimiento y los proyectos especiales que se asignen. Funciones/responsabilidades principales: Coordinar las compras diarias y el seguimiento de los costes para el departamento, incluyendo la creación y el procesamiento de órdenes de compra, pagos de facturas, renovaciones anuales de hardware y software y otras actividades relacionadas según sea necesario para gestionar el presupuesto anual. Asistir al equipo de gestión de TI en la realización de diversas tareas de fin de mes para conciliar los gastos y presentar las proyecciones necesarias. Procesar las nuevas solicitudes y las cancelaciones del programa de dispositivos móviles de la organización. Llevar a cabo funciones básicas de administración del sistema ERP, que incluyen, entre otras, la creación de nuevas cuentas de usuario, la asignación de acceso a funciones aprobadas y la resolución de problemas según sea necesario. Trabajar con otros miembros del equipo para implementar la funcionalidad, cuando sea posible, para automatizar muchas de estas tareas rutinarias y mejorar la eficiencia general del proceso. Coordinar las revisiones periódicas del acceso al sistema ERP para garantizar el cumplimiento de las políticas de control de acceso lógico y la corrección inmediata de cualquier problema identificado. Servir como punto de contacto principal para las solicitudes de auditoría interna y externa para el acceso lógico al sistema ERP y los controles de las aplicaciones. Crear un repositorio de estas solicitudes periódicas para hacer un seguimiento y mejorar proactivamente los procesos en estas áreas. Utilizar todas las herramientas disponibles (SharePoint, Oracle, SafePaaS, etc.) para documentar, supervisar y comunicar a la Dirección cualquier violación de la segregación de funciones u otros problemas de seguridad de acceso como resultado de las revisiones periódicas. Ayudar al equipo de gestión de TI con el desarrollo de políticas y procedimientos eficaces de control de cambios que cumplan con todos los requisitos de la SOX y de las auditorías internas y externas. Ayudar al equipo a realizar revisiones y actualizaciones anuales de las políticas del departamento. Realizar otras tareas y proyectos especiales que se le asignen. Conocimientos, habilidades y destrezas requeridas: Un mínimo de cuatro (4) años de experiencia progresiva en un puesto con responsabilidades similares. Iniciativa propia y fuerte para trabajar de forma independiente para cumplir con los plazos de entrega, superar rápidamente los problemas y evaluar, priorizar y determinar eficazmente las mejores soluciones. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito. Adaptable y con recursos, capaz de trabajar bajo presión para cumplir con plazos agresivos. Habilidades interpersonales demostradas; capacidad para trabajar de forma productiva y profesional y mantener relaciones de trabajo eficaces con los miembros del equipo y los usuarios de la empresa. Titulación y experiencia profesional: Se prefiere una licenciatura o su equivalente en un programa de negocios.

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