Empleado de Instalaciones en Helix

Empleado de Instalaciones en Helix

Descripción: Ayudar en las operaciones diarias y el mantenimiento del entorno de la oficina corporativa. Servir como respaldo y apoyo a la recepcionista, las funciones incluyen contestar el teléfono, saludar a los visitantes, registro de proveedores e interactuar con los empleados corporativos – por lo que es necesario poseer siempre una actitud y apariencia profesional y tener un enfoque acogedor en todo momento. Responsabilidades: – Realizar revisiones periódicas para asegurarse de que la oficina está limpia y organizada, buscando cualquier problema de seguridad o de limpieza. – Almacenar, organizar y mantener las zonas de impresión y las salas de suministros durante todo el día. – Reponer e inventariar las cocinas y las salas de descanso a lo largo del día para garantizar que estén totalmente abastecidas en todo momento. – Recoger y clasificar el correo y los paquetes diarios. – Mantener y almacenar el medidor de franqueo, FedEx y otros suministros de envío. – Realizar funciones de apoyo de recepcionista cuando la recepcionista no esté disponible, lo que incluye responder y dirigir las llamadas entrantes, dar la bienvenida a visitantes y proveedores. – Realizar proyectos y tareas especiales según sea necesario, y otras tareas que se le asignen. Cualificaciones: – Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar y completar eficazmente las tareas y responsabilidades diarias. – Demostrar automotivación, gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo. – Capacidad para trabajar con poca supervisión y sentido de la urgencia. – Capacidad para tomar la iniciativa y ser proactivo con la solicitud y la tarea de manera oportuna. – Capacidad para mantener una actitud y apariencia profesionales en todo momento. – Demostrar fuertes habilidades de colaboración y trabajo en equipo dentro del equipo de Instalaciones, así como ser capaz de trabajar individualmente con poca supervisión. – Capacidad para levantar hasta 50 libras sin ayuda. – Habilidades de software – Dominio de MS Word, Excel, Outlook. Esta posición se espera que informe en la oficina.

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