Estimador comercial en Helix

DESCRIPCIÓN GENERAL: -Recibir y preparar las peticiones de oferta de los clientes, y asegurar la entrega de la(s) propuesta(s) asignada(s) dentro del plazo solicitado. -Garantizar la calidad de la oferta coordinando las aportaciones necesarias del personal operativo, de gestión de proyectos, de ingeniería y comercial para garantizar la exactitud de la propuesta final. Proporcionar la información comercial del proyecto a Operaciones en el momento de la adjudicación del proyecto según el COAP-011. -Mantener las bases de datos de ofertas comerciales, archivos, carpetas y plantillas de ofertas para garantizar el cumplimiento de los procedimientos comerciales del COAP-011, el mantenimiento de registros y el control de documentos. FUNCIONES / RESPONSABILIDADES: Comercial: -Gestionar la preparación de propuestas según el COAP-011. -Recibir y revisar los RFQ de los clientes de América. Resumir el SOW, preparar el pronóstico, la estimación de costes, el borrador de los términos y condiciones y otras tareas relacionadas para la preparación de la oferta de los proyectos de América. -Asegurar que el formato de la oferta cumple con los requisitos del cliente y con el COAP-011. -Revisión inicial del contenido de la licitación y preparación del ICR según el COAP-011. -Investigar utilizando estadísticas, historiales, evaluaciones de clientes y cualquier otra herramienta apropiada para asegurar el trabajo en todas las propuestas. -Recibir información del personal técnico y de operaciones sobre los costes del proyecto, las cotizaciones de los subcontratistas, los programas de equipos y el número de personal -Compilar o solicitar procedimientos técnicos u operativos para las ofertas cuando sea necesario. -Preparar el análisis de precios para las ofertas a tanto alzado. -Presentar las propuestas una vez revisadas y aprobadas. -Completar el traspaso comercial a Operaciones (antes del trabajo). -Iniciar y ayudar a preparar el plan de calidad del proyecto según el COAP-011. -Participar en la previsión presupuestaria mensual de la región. Mantener la base de datos de propuestas y la información de Salesforce para las reuniones periódicas de ventas y comerciales y el análisis estadístico. -Elaborar análisis de costes según la oferta a la realidad en proyectos seleccionados trimestralmente o según se solicite. -Mantener la base de datos de costes para los precios históricos de los subcontratistas. -Mantener la base de datos del historial de los trabajos adjudicados de forma permanente, incluyendo la solicitud y recopilación de actualizaciones regionales para la información del historial. Desarrollo de negocios y ventas: -Apoyar al Director de Ventas y Propuestas en la venta de productos y servicios de la empresa a los clientes. -Ayudar a desarrollar y apoyar un programa adecuado de visitas de ventas con los clientes objetivo para asegurar que la empresa está posicionada para asegurar los prospectos objetivo. -Trabajar con el Director de Ventas y Propuestas para identificar y mantener datos técnicos y comerciales precisos de los clientes potenciales y desarrollar una estrategia para asegurar los clientes potenciales. -Apoyar las actividades de desarrollo de negocio/ventas dirigidas a nuevos productos, nuevos clientes y nuevos mercados. -Asistir a ferias y seminarios del sector cuando se solicite en cada caso. -Asistir a funciones comerciales fuera del horario de trabajo normal cuando se solicite en función de cada caso. -Participar en el desarrollo del material de marketing de Helix RS necesario para propuestas, ferias u otros eventos de BD de acuerdo con los estándares gráficos de la empresa matriz. COMPETENCIAS: -2-3 años de experiencia relativa -Capacidad de retener información confidencial asociada a la función del puesto -Excel, Word, MS Project ESPECIFICACIÓN DEL TRABAJO: Habilidades / conocimientos especiales: – Título universitario o experiencia relacionada con el trabajo Condiciones de trabajo: – Entorno de oficina Requisitos físicos: – Ningún requisito