Recepcionista de empresa en Helix
Helix busca actualmente una persona cualificada para cubrir el puesto de recepcionista corporativa para la zona del vestíbulo principal de nuestra oficina corporativa. Se trata de un puesto de gran visibilidad, ya que esta persona trabaja en la planta corporativa/ejecutiva y será el primer punto de contacto para visitantes, proveedores, clientes, candidatos a un puesto de trabajo y personal corporativo, por lo que se requiere una personalidad positiva, atractiva y acogedora. Habilidades/Cualificaciones: Dominio de MS Word, Excel, Outlook La fiabilidad es fundamental Apariencia profesional buena higiene es necesario Fuerte multitarea y priorización habilidades requeridas Administrativo / experiencia de apoyo a nivel ejecutivo es un plus Capacidad para comunicarse de manera efectiva con todos los niveles de la organización Debe tener fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de manejar situaciones de comunicación sensibles de una manera profesional Capacidad para trabajar de forma independiente, así como dentro de un grupo Sólida mecanografía, comunicación y corrección de pruebas Capacidad para sentarse durante largos períodos de tiempo Cisco experiencia en sistemas telefónicos es un plus Responsabilidades Incluyen pero no se limitan a: Sirve como primer punto de contacto y asistencia a los visitantes, proveedores, clientes y personal de las oficinas corporativas de Helix Energy Solutions Group, Inc. Gestionar las llamadas entrantes y enrutarlas según sea necesario Aceptar, firmar, registrar en los registros y distribuir las entregas entrantes/salientes Rastrear los paquetes entrantes y salientes diariamente Proporciona asistencia administrativa al Gerente de Instalaciones, incluyendo la administración de relaciones con proveedores, mejoras de procesos, actualización de manuales y varios proyectos según se le asigne Mantener un área de recepción y vestíbulo limpia y acogedora Sellar las facturas entrantes y archivar en consecuencia para Cuentas por Pagar Comunicarse y realizar un seguimiento con la administración del edificio de manera oportuna y efectiva Educación: Mínimo de diploma de escuela secundaria o equivalente EOE
